photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurLe pôle enfance Adultes de la Somme accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur tout le territoire de la Somme. Dans le cadre d'un projet spécifique, le pôle recherche un agent administrative pour la saisie (Excel) de données en lien avec les personnes accompagnées. Le pôle recherche un professionnel: - Rigoureux - Rapide - Organisée - Autonome - Ayant une bonne maîtrise de l'outil excel - Disposant de quelques connaissances du médico-social

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sailly-Saillisel, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrerez une équipe dynamique, vous serez en contact quotidien avec les fournisseurs et clients. Vous devez impérativement savoir vous exprimer en anglais. vos missions principales seront : 1. GESTION DES COMMANDES CLIENTS : Réception et suivi des commandes / Edition des factures proforma et des bons de préparations / Suivi des commandes en relation permanente avec la fabrication en usine et le service logistique / Gestion des encours et des assurances recouvrement. 2- LOGISTIQUE : Passation des commandes transports / Suivi des dossiers, facturation/ 3- SECRETARIAT COMMERCIAL : Tenue à jour des tableaux de bord / indicateurs qualité et réalisation de tâches de secrétariat commercial. COMPETENCES ATTENDUES : Savoir enregistrer les données d'une commande / Proposer des solutions correctives / Renseigner un client / Réceptionner les appels téléphoniques / Vérifier les conditions de réalisation d'une commande / Savoir utiliser le pack office (Excel) QALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Réactivité / Sens de l'organisation / Travail d'équipe . CONTRAT TEMPS PARTIEL 20h /semaine; Horaires de journée répartis du lundi au jeudi.

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio- professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle MECS, et conformément à vos délégations, vous êtes responsable du pilotage de plusieurs unités du pôle MECS de l'association La Sauvegarde des Ardennes. A ce titre, et conformément aux directives de la directrice de pôle, vous êtes garant de la mise en œuvre du projet d'établissement, des procédures associées, de la gestion RH et financière de l'établissement, de la qualité de la prise en charge. Vous encadrez les chefs de service, psychologues, et équipe pluridisciplinaire, placés sous votre autorité et assurez un reporting régulier[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre client, un cabinet d'avocats à taille humaine situé à Amiens (80), accompagne une clientèle diversifiée (PME en distribution, bâtiment, transport, promoteurs, etc.) sur toutes les problématiques liées au droit des sociétés. Dans le cadre d'une anticipation d'un départ à la retraite, notre cabinet de recrutement A.U. Conseil RH recherche un ASSISTANT JURIDIQUE EN DROIT DES SOCIETES H/F en CDI pour assurer la gestion et le suivi des dossiers en droit des sociétés. Vos missions Rattaché aux avocats et en collaboration avec les juristes, vous intervenez sur : - Gestion des instances : Préparation et suivi des convocations, respect des délais pour les réunions des organes sociaux (conseils d'administration, AG, etc.). - Secrétariat juridique : Rédaction des procès-verbaux, rapports du président, approbation des comptes, nominations de dirigeants, modifications statutaires, augmentations de capital. - Mise à jour des conventions réglementaires, rédaction d'annonces légales, dépôt des documents, gestion des imprimés fiscaux. - Tenue et mise à jour des registres des sociétés. - Gestion administrative et archivage des documents juridiques. - Suivi des évolutions légales en[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Directeur-Général, le Secrétaire-Comptable (H/F) a la charge de la consolidation des données commerciales et financières au sein des comptes de résultat et autres bilans et de l'exactitude des écritures comptables. - Comptabilité : o Enregistrer et classer les opérations comptables quotidiennes o Assurer la bonne imputation des pièces justificatives dans les comptes appropriés o Participer à l'élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels o Réconcilier les comptes et analyser les écarts éventuels o Assurer le suivi des relances clients o Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) o Contrôler et assurer la saisie et le dépôt des caisses magasins o Contribuer au suivi quotidien de la trésorerie o Préparer des prévisions de trésorerie pour optimiser la gestion financière o Assurer la conformité aux normes comptables en vigueur o Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires dans le domaine comptable, fiscale et social - Social : o Gérer les déclarations sociales, s'assurer de leur conformité et réaliser les fiches de paie des collaborateurs - Secrétariat commerciale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cagny, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif travaux TP-VRD (H/F) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. Le candidat assurera le suivi administratif des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux. Vos principales missions seront : - Effectuer le suivi financier des chantiers. - Effectuer les DICT des chantiers - Rédiger les PPSPS, Plan de Prévention - Préparer les dossiers administratifs chantiers (plans, DICT.) - Analyser et assurer le suivi des contenus des réunions de chantiers, des échanges de mails avec les différentes parties prenantes aux chantiers - Rédiger et transmettre les DOE à la fin des chantiers - Assurer le suivi administratif des travaux - Classer et archiver les dossiers - Exécuter diverses tâches de secrétariat (Courrier, etc.)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Ailly-le-Haut-Clocher, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous avez une 1ere expérience en assistanat secrétariat comptable et idéalement vous maitrisez ebp. Vous maitrisez impérativement l'environnement Windows, internet, mails. Vous serez amené/e à réaliser l'accueil physique, téléphonique, la facturation... Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : * Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). * Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). * Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. * Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. * Participer à la gestion administrative. * Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour le service d'aide à domicile du secteur de Chaulnes, Un/e secrétaire de planification - Poste basé à Péronne avec des permanences 1 à 2 fois sur Chaulnes. En tant qu'assistant(e), vous assistez vos responsables dans la gestion administrative du service d'aide à domicile. VOS MISSIONS : - Gestion et responsabilité des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification) - Gestion des congés payés et des diverses absences - Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés - Coordonner les relations entre les usagers, le responsable du service et les salariés. - Gestion des urgences - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. -Astreinte téléphonique : 1 semaine toutes les 4/5 semaines. COMPETENCES ATTENDUES : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC au minimum. ( secrétaire médicale apprécié) - Maitrise de l'informatique impérative - Autonomie - Bon relationnel, sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Capacité d'adaptation organisée(e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif[...]

Ressources supplémentaires