secrétariat (somme)

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 5h hebdomadaire CDD 1 an La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 novembre 2024 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Au sein du service finances de la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg, en lien avec la direction générale, l'assistant devra : ACTIVITES ESSENTIELLES - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables, des dispositifs de gestion de paiements et encaissements en lien avec le comptable public et les partenaires - Connaitre les règles de la comptabilité publique, les méthodes du secrétariat et du fonctionnement des collectivités locales - Codifier un titre, un mandat, une facture. - Aide à la construction budgétaire - Déclarations comptables et financières SAVOIRS ET SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL - Maitriser les outils informatiques, les différents logiciels comptables - Avoir le sens de l'organisation ; rigueur et méthode - Avoir le sens du service public - Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve - Respecter les délais réglementaires - Respecter l'autorité hiérarchique EXIGENCES DU POSTE - Connaissances générales et administratives dans le domaine de la comptabilité, comptabilité publique et finances - Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, - Maîtrise de l'écrit et de l'oral, - Rigueur et autonomie, - Sens du[...]

Secrétaire général / générale d'établissement public

Emploi Enseignement - Formation

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

POSTE de Secrétaire Général à pourvoir pour janvier 2025 à l'EPLEFPA DE LA HAUTE SOMME Descriptif du poste 1. Pilotage RH des pôles administratifs et de services Organiser et gérer les services des personnels administratifs, de restauration et de services de maintenance : accueil -emploi du temps et suivi administratifs- animation des réunions de service. Poursuivre le travail de formalisation administrative notamment concernant les instances consultatives et délibératives avec le secrétariat de direction. Participer au recrutement des agents et favoriser leur montée en compétences à l'aide de formation adaptée Maintenir une relation de proximité avec les services RH de la Région En lien avec le chef de restauration, suivre les différents dispositifs et projets développés par la région (manger local, produits bio..) En lien avec la Directrice adjointe la directrice du CFPPA, gérer les moyens et équipements des centres constitutifs et les budgets s'y référant. 2. Suivi financier et redressement de la situation financière de l'EPL Poursuivre le suivi financier er redresser la situation financière globale de l'EPL en concertation[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

- Standard téléphonique avec formation progressive aux réponses à apporter en matière juridique et judiciaire - Accueil physique des clients avec les mêmes objectifs - Organisation du planning global du cabinet - Mise sous pli et affranchissement du courrier - Prise en charge des mails sur la boîte principale du cabinet ; apprentissage progressif à une réponse en autonomie - Classement des courriers et dossiers - Frappe soit sur dictée, soit en autonomie après apprentissage - Progressivement, prise en charge directe des rapports du cabinet avec ses correspondants (Commissaire de Justice, Confrères, Postulants, Notaires, etc.) - D'une façon générale, prise en charge de tous travaux de secrétariat de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Bacouel-sur-Selle, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre société spécialisée en travaux de rénovation en bâtiment, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f. En collaboration avec la Direction, vous réaliserez les missions suivantes : - Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; gestion des boîtes mails ; gestion des courriers entrants et sortants ; mise à jour dossiers clients et fournisseurs ; suivi de la flotte de véhicules ; suivi des unités mobiles - Comptabilité courante : saisie de devis et factures, saisie de règlements, relances clients, rapprochement BL, suivi de banque. Vous serez en lien avec le cabinet comptable - Suivi social :pointage des heures, récolte des éléments de paie, vérification des bulletins de salaire, notes de services, suivi de l'affichage - Communication : mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux - Appels d'offre : veille, réponse et mise à jour de dossier De formation gestion de la PME / assistanat de direction ou similaire, ou bénéficiant d'une expérience, vous faites preuve de savoir-faire et de rigueur sur les missions du poste. A l'aise avec les chiffres et la petite[...]